Pour numériser un document, il est nécessaire d'acquérir un numériseur de documents ou scanner. Ce périphérique informatique est muni de capteurs mobiles (CIS) ou fixes (CDD) qui traduisent la réflexion de la lumière (document opaque) ou la pénétration de la lumière (document transparent) du document afin de transformer l'image balayée par un rayon de lumière en données numériques.
Les différentes techniques/procédés de numérisation
Premièrement, la numérisation en mode point offre un rendu exceptionnel pour ceux qui doivent primer la qualité comme dans le domaine des arts graphiques par exemple. Par contre, comme la numérisation se fait pixel par pixel ou point par point, l'opération est très longue, surtout si le document est de dimension importante. Cette technique est donc plutôt réservée aux professionnels de l'image.
Deuxièmement, la numérisation linéaire/à plat se fait par bande et explore le document à scanner ligne par ligne. Le rendu est adéquat et l'opération ne dure que quelques instants, ce qui fait de cette technique la plus maniable pour une utilisation domestique et/ou bureautique.
Troisièmement, la numérisation matricielle permet une opération extrêmement rapide car tout le document est traité en une seule fois. Par contre, la qualité est moins aboutie et la technique est surtout destinée à la numérisation de documents de moindre importance ou pour une utilité ponctuelle sans penser à l'archivage.
Les différents scanneurs selon les besoins d'utilisation
Les scanneurs bureautiques sont des produits standard qui utilisent le système de numérisation à plat. La résolution est de bonne qualité mais on regrettera la limite de numérisation au format A3, voire A4 pour de nombreuses références. Les scanneurs bureautiques sont normalement destinés à numériser des feuilles indépendantes mais il est possible de scanner des documents reliés avec le risque de plus ou moins les altérer. De plus, on constate souvent les courbures du document sur l'image numérique car il est difficile de mettre à plat un livre. Les scanneurs à défilement, eux, ne sont utilisables qu'avec des feuilles indépendantes car le document est entraîné dans le scanneur tandis que les capteurs de celui-ci sont fixes. On retrouve ce système dans les imprimantes combinées (imprimante/scanneur/fax). Certains modèles (avec un dos et un système de rétroéclairage) permettent de numériser des documents transparents (diapositives, négatifs, ...) mais pour ce type d'opérations, l'idéal est d'utiliser un scanneur de diapositives, conçu à cet effet.
Les scanneurs de livre, dont le dispositif de scan est sur le dessus, sont conçus pour ne pas abîmer les documents reliés ainsi que les livres qui ne peuvent s'ouvrir complètement. Ces scanneurs de livres offrent une qualité supérieure aux scanneurs à plat en plus de l'avantage de pouvoir traiter de grands formats (A1 pour les scanners élaborés A2/A3 pour les matériels plus généraux). Il est également préférable d'opter pour les modèles qui utilisent le système de balayage plutôt que l'analyse optique du document.
Sous forme de stylo ou de raclette, le scanneur à main est idéal pour les plus utilisateurs mobiles, notamment ceux qui travaillent sur leur ordinateur portable. Il suffit alors de faire défiler l'outil sur le document à scanner. Seul inconvénient, le scanneur à main requiert une certaine habileté pour balayer le document sous peine d'erreur. Avec le temps, le mouvement se fera plus précis.
Pour ceux qui recherchent une qualité d'exception, les scanneurs à tambour utilisent la technique en mode point. L'inconvénient se trouve dans la possibilité de scanner uniquement des documents fins (1mm d'épaisseur au plus) et enroulables sur un cylindre.
Les appareils photographiques numériques (APN) sont également des solutions de numérisation. En effet, il suffit de prendre en photo le document à numériser pour obtenir son image numérique. La qualité dépend alors essentiellement des caractéristiques techniques de l'APN à partir de 8 MégaPixels, la numérisation est tout à fait convenable. Il ne reste alors qu'à transférer votre image numérisée dans votre ordinateur. A titre indicatif, la numérisation d'objet (numérisation en 3D) est possible en utilisant des scanneurs verticaux ou les "bancs de repro". Cette numérisation se base sur les principes de la photo numérique.
